# Export

Hier finden Sie Informationen, wie Sie Daten aus BauProCheck ausgeben können

# Excel-Export

Sie können in BauProCheck im Projekttagebuch, den Modulen und den Stammdaten einfach die Daten, die Sie momentan gefiltert haben, nach Excel ausgeben.

Verwenden Sie hierzu in der Toolbar das Icon **Export** ([![Download.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-06/Cd6download.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-10/export.png)), um eine Excel-Datei zu erstellen.

Wenn die Datei fertig ist, öffnet sich automatisch ein Dialog, in dem Sie die Daten beliebig speichern können.

# Export Dokumente

## Was wird exportiert

Die **Funktion "Export"** kann in den Modulen Projekttagebuch und Mängelverfolgung durch ein Icon **Export** ([![Download.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-06/Cd6download.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-10/export.png)) aufgerufen werden.

Mit der Auswahl **"Ausgabe Dokumente auf Server"** können Sie einfach die Dokumente für alle Einträge, die Ihnen in der Tabelle angezeigt werden, ausgeben.

Um die Daten für ein bestimmtes Projekt auszugeben, wechseln Sie also einfach in dieses Projekt, oder Sie verwenden "Alle Projekte anzeigen", um Ihre gesamten Dokumente projektübergreifend auszugeben.

Alternativ können Sie auch auf eine Firma oder einen Auftrag filtern, um ausgewählte Daten für die Weitergabe z.B. an einen Sachverständigen auszugeben.

Unabhängig von Ihrer Auswahl werden alle Dokumente, Bilder und E-Mails, die in den Reitern "Dokumente" und "Bilder" verknüpft sind, in eine definierte Ordnerstruktur innerhalb des BPC-Verzeichnisses des Servers exportiert.

Wenn Sie den **Export im Projekttagebuch** starten, werden für das ausgewählte Projekt komplett alle Dokumente, Bilder und E-Mails aus dem Projekttagebuch und allen im Projekttagebuch ebenfalls aufgelisteten Moduleinträgen anderer Module exportiert.

Wenn Sie den **Export in der Mängelverfolgung** starten, werden für das ausgewählte Projekt nur die Dokumente, Bilder und E-Mails aus der Mängelverfolgung exportiert.

## Export starten 

Wenn Sie die entsprechende [Berechtigung](https://wiki.bauprocheck.de/books/export/page/einstellungen-dateiexport "Einstellungen") haben, können Sie den Export starten, indem Sie im Projekttagebuch oder in der Mängelverfolgung im **Icon Export ([![Download.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-06/Cd6download.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-10/export.png))** den **Menüpunkt "Ausgabe Dokumente auf Server**" auswählen.

[![grafik.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/grafik.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/grafik.png)

## Welche Dateien werden ausgegeben?

Es werden alle Dateien, die Sie unter **Dokumente** speichern, alle Bilder, die Sie unter **Bilder** speichern, und eine EML-Datei für alle E-Mails ausgegeben. Die Dokumente, Bilder und E-Mails werden in jeweils eigene Ordner gespeichert.

## Wo sind die ausgegebenen Dokumente zu finden? 

Die Dateien werden in einem für Sie angelegten Ordner auf dem Server gespeichert. Wie in der "Ausgabestruktur" dargestellt, wird ein **Tagesordner mit Unterverzeichnissen** aus BauProCheck-Zuordnungskategorien angelegt, in den die Dateien mit ihrem Dateinamen aus BauProCheck kopiert werden.

**Bei ADS-Hosting** Wenn Sie bei ADS hosten unter app.bauprocheck.de, wird der Tagesordner in einem nur für Sie zugänglichen Unterverzeichnis erstellt. ADS erteilt Ihnen den **Zugang zu Ihrem Ordner.** Von dort können Sie die Dateien per ftp herunterladen.

**Bei Eigenhosting** auf Ihrem eigenem Server wird im Homeverzeichnis von BauProCheck ein "**Exporte**"-Ordner erstellt. Bitten Sie Ihren Administrator, eine Netzwerkfreigabe für Sie auf dem Server zu erstellen, damit Sie vom Explorer aus auf die Exportdateien zugreifen können.

## Ausgabestruktur 

- Datum (Exportdatum) 
    - "Maengel" oder
    - „Tagebuch“ 
        - Hauptprojekt 
            - Unterprojekt 
                - Mangeltyp (Ereignisart) 
                    - Gewerk 
                        - Auftrag 
                            - Laufende Nummer - Bezeichnung - Kurztext 
                                - "Dokumente"
                                - "Bilder"
                                - "Email"

# Einstellungen Dateiexport

## Voraussetzungen

Um den Dateiexport zu nutzen, benötigen Sie nur die entsprechenden Berechtigungen, ansonsten gibt es keine weiteren Voraussetzungen.

## Berechtigung für die Organisation

Buchen Sie bei ADS das Modul "Dateiexport".

## Berechtigung für Benutzer

Erteilen Sie unter ***Benutzer - Module*** den entsprechenden Benutzern die Berechtigung **Dateiexport**.

[![grafik.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/nYsgrafik.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/nYsgrafik.png)