Planimport

Mit der Funktion Planimport können Sie ohne großen Aufwand Pläne und Indizes in BauProCheck einlesen, wenn Sie die Dateien vorliegen haben.

Voraussetzung ist, dass die Dateinamen in einem nachvollziehbaren Format vorliegen. Dann können Sie dieses Format mit einer Dateinamenskonvention beschreiben ("Zuerst der Name, dann die Beschreibunge, dann der Index") und die Pläne einfach am Stück hochladen, BauProCheck sortiert die Daten dann für Sie.

Pläne importieren

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Pläne importieren, sei es von externen Projektbeteiligten oder solche, die Sie selbst erstellt haben. Dafür brauchen Sie passende Namensdefinitionen. Diese richten Sie zuerst ein, wie im Kapitel zur Kodierung beschrieben.

Import Dialog öffnen

Wenn eine Plankodierung für das Projekt festgelegt wurde, also eine allgemeine nicht projektbezogene Kodierung existiert oder für dieses oder übergeordnete Projekte eine Kodierung angelegt wurde, wird beim Erstellen neuer Pläne die Option angeboten "Pläne hochladen und automatisch erkennen".

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Maske Pläne importieren

In der geöffneten Maske "Pläne importieren" sehen Sie alle Pläne, die hochgeladen wurden, zusammen mit ihren Zuordnungen. Dateien mit gleichem Dateinamen, aber unterschiedlichen Dateinamenerweiterungen, zum Beispiel ".dxf, .pdf, .txt", werden zusammengefasst und als dieselbe Datei angezeigt.

Alle Zuordnungen lassen sich in der Liste bearbeiten. Die gesamte Zuordnung sowie die Anzeige in dieser Maske sind nur vorübergehend. In der Datenbank tatsächlich angelegt werden diese Informationen erst beim "Speichern". Dokumente, die nicht gespeichert werden, werden verworfen. Hinweis: Beim Schließen der Maske werden Daten auch nicht zwischengespeichert.

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Pläne Hochladen

Beim Öffnen öffnet sich der Hochladen-Dialog, falls eine Plankodierung für das Projekt vorliegt. Andernfalls wählen Sie eine der hinterlegten Plankodierungen aus Ihren Listen aus und öffnen den Hochladen-Dialog über den Knopf "Pläne hochladen".

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Wie gewohnt lassen sich Dateien per Drag & Drop hinzufügen oder über die Option "Dateien durchsuchen" auswählen. Beim Hochladen werden die Dateien anhand der Plankodierung analysiert und zugeordnet. Die Kodierung wählen Sie vor dem Hochladen, danach ist eine Änderung nicht mehr möglich.

Zuordnungen

Die hochgeladenen Dateien werden farblich markiert, um die gefundenen Pläne anzuzeigen. Die Farben zeigen das Ergebnis der Suche und das Verhalten beim Speichern der Pläne.

Text Erklärung Speichern
Neuer Plan Die Kodierung wurde erkannt, aber es wurde kein passender Plan gefunden. Es werden ein neuer Plan und Index angelegt, und die Datei wird zugeordnet.
Neuer Plan Der Plan wurde manuell neu angelegt. Es werden ein neuer Plan und Index angelegt, und die Datei wird zugeordnet.
Neuer Index Die Kodierung wurde erkannt, der Plan ist bereits vorhanden, aber der Index noch nicht. Ein neuer Index wird angelegt,  und die Datei wird zugeordnet.
Index doppelt Plan und Index wurden erkannt und existieren schon. Abhängig von der Einstellung "Überschreiben" werden die Dateien entweder geprüft oder verworfen
nicht erkannt Die Plankodierung wurde nicht erkannt. Die Datei wird verworfen.
Manuell Der Plan wurde manuell zugeordnet. Ein neuer Index wird angelegt, und die Datei wird zugordnet.  
Bearbeitet Daten wurden nach dem Bearbeiten verändert. Daten werden in die Datenbank gespeichert, und die Dateien werden zugeordnet.

Bei der Zuordnung wird die Dateinamenerweiterung ignoriert, also zum Beispiel ".pdf". Alle Dateien mit gleichem Namen, aber unterschiedlichen Dateinamenerweiterungen, zum Beispiel ".pdf" und ".dwg", werden derselben Zeile und damit demselben Index zugeordnet.

Plankodierung ändern

Nach dem Hochladen von Dateien lassen sich Plankodierungen nicht mehr ändern. Die Analyse der Plankodierung ist nur beim Hochladen möglich. 
Wenn Sie die verwendete Kodierung ändern möchten, speichern Sie die Dateien und Zuordnungen in der Datenbank. Danach löschen Sie alles oder schließen Sie die Maske und verwerfen Sie dabei alle Änderungen. Beim nächsten Öffnen ändern Sie die Plankodierung vor dem Upload.

Standardwerte

Für den Import lassen sich Standardwerte festlegen. In der Maske können Sie alle Felder aus der Planverwaltung und den Indizes über den Knopf "Hinzufügen" zur Liste hinzufügen. Die Werte lassen sich in der Tabelle bearbeiten und mit dem Mülleimer-Symbol löschen.

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Standardwerte werden nur gesetzt, wenn das jeweilige Feld leer ist. Die Standardwerte werden beim Importieren gesetzt, aber auch beim Schließen der Maske. Wenn die Felder bereits ausgefüllt sind, wird der Wert nicht mit den Standardwerten überschrieben.

Überschreiben

Wenn Sie das Kontrollkästchen "Überschreiben" aktivieren, ändert sich das Verhalten beim Speichern von Dateien mit einem vorhandenen Index. Wenn eine Datei in dem gefundenen Index bereits existiert, also Dateiname und Dateinamenerweiterung identisch sind, wird die vorhandene Datei durch die neue Datei überschrieben, sofern das Kontrollkästchen aktiviert ist. Ansonsten wird die neue Datei verworfen.

Bearbeiten

Wert ändern

Sie können Werte direkt in den Tabellen ändern. Die Dateien werden dabei besonders markiert. Werte lassen sich nicht für nicht zugeordnete Dateien sowie für bereits vorhandene Pläne und Indizes ändern.

Löschen

Mit dem Mülleimer Löschen.png entfernen Sie einzelne Dateien aus der Liste. Die hochgeladene Datei samt aller Dateinamenerweiterungen wird dabei unwiderruflich verworfen. Achtung: Es gibt keine Bestätigungsabfrage vor dem Löschen!

Neu Zuordnen

Über den Link Link.png zum Neuzuordnen können Sie die Dateien anders zuordnen, als es die Plankodierung oder der gefundene Plan und Index vorgeben.

Zu Plan zuordnen

Sie können eine Datei direkt einem Plan zuordnen. Beim Speichern wird dann ein neuer Index angelegt.

Tipp: Hier können Sie den Index manuell eingeben. Wenn kein Index angegeben ist, wird immer der Index "-" angelegt.

Als neuer Plan anlegen

Unabhängig vom Ergebnis des Auslesens der Plankodierung und dem dazu gefundenen Plan und Index können Sie den Plan manuell neu anlegen lassen. Beim Speichern werden dann immer ein neuer Plan und ein neuer Index mit den Werten in der Tabelle erstellt.

Öffnen

Über das Augensymbol können Sie Dateien wie gewohnt zur Ansicht öffnen. Wenn mehrere unterschiedliche Dateinamenerweiterungen vorhanden sind, können Sie auswählen, welche Datei Sie öffnen möchten.

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Speichern

Beim Speichern werden alle Dateien mit ihren Zuordnungen in der Datenbank abgelegt. Alle Dateien, die nicht zugeordnet sind, werden dabei verworfen.

Schließen

Beim Schließen des Fensters werden alle nicht gespeicherten Dateien verworfen und können nicht wiederhergestellt werden.

Kodierung

Die Elemente der Kodierung sehen Sie unten. Sie können ein neues Element mit dem Pluszeichen hinzufügen. Ein Element besteht aus einem Feld und einem Trennzeichen, das es vom vorherigen Element abgrenzt. Wenn Sie auf ein Element klicken, öffnet es sich zur Bearbeitung.

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Jede Plankodierung hat eine Bezeichnung, kann ein Projekt haben und besteht aus Elementen.

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Die Elemente der Kodierung sehen Sie unten. Sie können ein neues Element mit dem Pluszeichen hinzufügen. Ein Element besteht aus einem Feld und einem Trennzeichen, das es vom vorherigen Element abgrenzt. Wenn Sie auf ein Element klicken, öffnet es sich zur Bearbeitung.

Elemente

Jedes Element benötigt mindestens ein Feld und ein Trennzeichen, um es vom vorherigen Element zu trennen. Für das erste Element ist kein Trennzeichen erforderlich.

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Als Feld kann jedes Feld aus den Planstammdaten und Indizes verwendet werden.

Trennzeichen sind Zeichen, die ein Element vom vorherigen Element trennen. Sie können beliebige Zeichen außer <, >, :, ", /, \, |, ?, * verwenden. Es können auch mehrere Zeichen verwendet werden.

Kodierung

Wenn Sie eine Kodierung für einzelne Werte in der Plankodierung benötigen, aktivieren Sie die Option "Kodierung verwenden" und fügen Sie die Werte zur Liste hinzu. Wenn das Feld in den Plänen oder Registern eine feste Liste hat, können Sie die Werte aus dieser Liste übernehmen.

Die Kodierung kann sich auf die Liste beziehen, wenn dem Feld eine Liste zugeordnet ist. Bei Textfeldern kann sie auf einen Wert verweisen.

Wenn keine Kodierung vorhanden ist, wird versucht, den Wert in der Liste zu finden.

Wenn Sie das Feld ändern und eine Kodierung existiert, kann diese Kodierung nicht weiter verwendet werden. Sie müssen eine neue Kodierung eingeben. Die vorhandene Kodierung wird nicht gelöscht und ist wieder sichtbar, wenn Sie das Feld zurückändern.


Felder

Feld Quelle Typ
Projekte Pläne Liste (Projekte)
Plangruppe Pläne Liste (Ereignisarten)
Plantyp Pläne Liste (Plantypen)
Plannummer Pläne Freitext
Kurztext (Plan) Pläne Freitext
Gewerk Pläne Liste (Gewerke)
Lokalität Pläne Liste (Raumbuch)
Geschoss Pläne Liste (Geschosse)
Raum Pläne Liste (Räume)
Zone Pläne Freitext
Größe Pläne Freitext
Massstab Pläne Freitext
Referenzplannummer Pläne Freitext
Thema Pläne Liste (Themen)
Leistungsphase Pläne Liste (Leistungsphasen)
Planstatus Index Liste (Planstatus)
Index Index Freitext
Erstellt von GP Index Liste (Firmen)
Erstellt von AP Index Liste (Personen)
Geprüft von GP Index Liste (Firmen)
Geprüft von AP Index Liste (Personen)
Eingang Soll Index Datum
Eingang 1 Index Datum
Eingang 2 Index Datum
Geprüft am Index Datum
Wiedervorlage Index Datum
Freigegeben Index Datum
Erstellt am Index Datum