Updates 5.5
Update 5.5.07 - Vorbelegung Ereignisarten - %%signatur%%
Mit Hilfe des neuen Platzhalters %%signatur%% können Sie sehr einfach die Position der Signatur in einem Ereignis bestimmen, das Sie per E-Mail verschicken möchten. Auf diese Weise können Sie ein Ereignis-E-Mail-Antwort erstellen, das an Ihrem E-Mail-Eingang hängt. Sie können dann einfach den Langtext so vorbelegen, dass Sie Ihren eigenen Text oberhalb des Platzhalters %%signatur%% einfügen, und unterhalb des Platzhalters %%signatur%% können Sie dann mit Hilfe der Vorbelegung %%langtext%% den Langtext / die E-Mail aus dem Initialereignis übernehmen. Das klingt jetzt kompliziert, mit den folgenden Screenshots sollte es aber offensichtlich werden: Vorbelegung Ereignisart Als Erstes legen Sie eine neue Ereignisart an, vom Typ Tagebuch.
Verbinden Sie nun die neue Ereignisart als Folgeereignis mit Ihrem vorhandenen Ereignis „E-Mail-Eingang“ , indem Sie mit dem + bei Folgeereignisse ein neues Folgeereignis anlegen, das gerade angelegte Ereignis auswählen und dann die folgenden Vorbelegungen verwenden:
Hier die Einstellungen zum kopieren:
%%signatur%%
%%langtext%%Beim Erstellen des Folge-Ereignisses wird %%langtext%% mit dem ursprünglichen Langtext / der E-Mail erstetzt, %%signatur%% bleibt bis zum Versand der Email erhalten.
Verwendung im Tagebuch
Als Beispiel versenden wir hier eine Antwort auf einen Newsletter. Um eine Antwort in BauProCheck zu erstellen, positionieren Sie sich hierzu einfach auf den Eintrag des Newsletters und setzen das Ereignis auf Erledigt.
Bestätigen Sie die Abfrage, dass das Folgeereignis angelegt werden soll.
Hier sehen Sie das Folgeereignis mit einer ergänzten Antwort:
Email-Versand
Wenn Sie dieses Ereignis jetzt per Email versenden, wird der Langtext übergeben, und die Signatur zwischen Ihrem Text und dem Text der erhaltenen Email eingefügt.
Damit können Sie mit einem Regelablauf aus BauProCheck auf eine Email antworten, wie Sie es in Outlook gewohnt sind.