# Updates Beschreibung und Anleitung für einzelne BauProCheck Updates # Update 4.10.30 - Zeiterfassung für mehrere Benutzer Wenn mehrere Mitarbeiter an den selben Terminen teilnehmen ist es sinnvoll, dass die Einträge ind er Zeiterfassung identisch sind. Hierzu ist es geschickt, wenn man direkt beim Erledigen die Daten für alle Teilnehmer erfassen kann, dann spart man die Zeit und die Daten sind identisch. ## Zeiterfassung für mehrere Benutzer anlegen Im einfachsten Fall wissen Sie schon direkt, das Sie beim Erledigen einer Aufgabe die Zeit für mehrere Mitarbeiter buchen möchten. In diesem Fall steht Ihnen bei der der Erfassung der Projektzeit ein neues Feld ***Benutzer*** zur Verfügung, mit dem Sie weitere Benutzer auswählen können. Dadurch wird für jeden Benutzer ein Eintrag in der Projektzeiterfassung mit den angegebenen Daten erstellt. Das Feld wird Ihnen nur in der allgemeine Projektzeiterfassung, beim Erledigen von Einträgen und beim Buchen von Zeiten aus dem Projekttagebuch zur Verfügung, und nur, wenn Sie auch die Berechtigung für die Zeitauswertung haben. In der Maske ***Restzeiten verbuchen***, beim Verbuchen von Zeiten aus Vorlagen oder aus der Anwesenheit können Sie nur Zeiten für sich selber erstellen. [![CleanShot 2024-11-13 at 17.15.57.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/382cleanshot-2024-11-13-at-17-15-57.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/382cleanshot-2024-11-13-at-17-15-57.png) Bitte beachten Sie, dass Sie andere Benutzer hinzufügen können, Sie können sich selber aber nicht entfernen, sprich jeder Eintrag muss immer auch für den aktuellen Benutzer angelegt werden. [![CleanShot 2024-11-13 at 17.16.58.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/cleanshot-2024-11-13-at-17-16-58.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/cleanshot-2024-11-13-at-17-16-58.png) ## Zeiterfassung im Projekttagebuch aus Einträgen anderer Nutzer übernehmen. Wenn im Nachhinein noch Zeiteinträge von einem anderen Benutzer übernommen werden müssen, können Sie vorhandene Sätze von Kollegen kopieren. Sie können ja bisher schon im Projekttagbuch mit der Sanduhr [![ZeitAbgerechnet-Grau.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/zeitabgerechnet-grau.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/zeitabgerechnet-grau.png) Zeiterfassungseinträge zu einem vorhandenen Tagebucheintrag erstellen, dabei wurden bisher die Inhalte aus dem Projekttagebuch übernommen. Wenn zu einem Eintrag schon Zeiten verbucht wurden, erkennen Sie das an der gelben [![ZeitAbgerechnet-Gelb.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/zeitabgerechnet-gelb.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/zeitabgerechnet-gelb.png) Sanduhr für Einträge anderer Benutzer oder an der grünen [![ZeitAbgerechnet-Grün.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/zeitabgerechnet-grun.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/zeitabgerechnet-grun.png) Sanduhr für eigene Zeiterfassungen. Wenn Sie zu einem solchen Eintrag Zeiten erfassen, können Sie einfach aus der Liste der vorhandenen Einträge einen Eintrag auswählen, der als Vorlage dienen soll: [![CleanShot 2024-11-13 at 17.17.51.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/cleanshot-2024-11-13-at-17-17-51.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/cleanshot-2024-11-13-at-17-17-51.png) Alle Einträge aus dem anderen Eintrag werden dann in den Projektzeiterfassen Dialog übernommen. [![CleanShot 2024-11-13 at 17.18.32.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/cleanshot-2024-11-13-at-17-18-32.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/cleanshot-2024-11-13-at-17-18-32.png) Wenn Sie keinen Eintrag als Vorlage verwenden möchten, schließen Sie die Lister der Einträge einfach mit dem X oder drücken Sie **ESC,** dann werden die Informationen aus dem Projekttagebuch übernommen. ## Zeiterfassung per Drag'n'Drop kopieren Unter ***Zeitauswertung/Anwesenheiten*** können Einträge der Zeiterfassung per Drag & Drop für andere Benutzer kopiert werden, im dem Sie den Eintrag (oder mehrere) auf Anwesenheitseinträge anderer Benutzer ziehen und dort ablegen. Ziehen Sie einfach den Eintrag mit dem praktischen Griff: [![CleanShot 2024-11-13 at 14.39.44.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/cleanshot-2024-11-13-at-14-39-44.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/cleanshot-2024-11-13-at-14-39-44.png) Sie können auf diese Weise beliebige Einträge (bis auf Pausen) sowohl für sich auf einen anderen Tag als auch für andere Benutzer kopieren. Wenn Sie Einträge auf den selben Tag kopieren möchten, verwenden Sie bitte die Schaltfläche **Duplizieren**. Wenn Sie die Zeiterfassungen auf den anderen Tag geschoben haben, zeigt Ihnen BauProCheck zur Sicherheit folgende Abfrage: [![CleanShot 2024-11-13 at 14.37.41.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/cleanshot-2024-11-13-at-14-37-41.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/cleanshot-2024-11-13-at-14-37-41.png) Sie sehen die zu kopierenden Einträge und den Anwesenheitseintrag, dem Sie die Zeiterfassungen zuordnen möchten: [![CleanShot 2024-11-13 at 14.32.21.gif](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/cleanshot-2024-11-13-at-14-32-21.gif)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2024-11/cleanshot-2024-11-13-at-14-32-21.gif) # Update 5.1.00 - Projektzeiten auswerten Mit dem Update 5.1.00 gibt es eine neue Auswertungsfunktion für die Zeiterfassung. Die neue Funktion soll die Masken ***Auswertung Projekte*** und ***Projektzeiten Summen*** ersetzen und Ihnen eine schnelle Übersicht über die Projektzeiten geben. Die neue Funktion ist für Sie verfügbar, wenn Sie das Modul Zeitauswertung aktiviert haben. Sie finden die Funktion in allen Projektzeiten-Masken, indem Sie auf das Taschenrechner-Symbol klicken und im Menü dann ***Auswertung*** auswählen. Die Auswertung bildet Ihnen eine Zusammenfassung über alle sichtbaren (gefilterten) Projektzeiten. [![grafik.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/pWmgrafik.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/pWmgrafik.png) ## Maske *Zeiterfassung auswerten* Mit der neuen Auswertungsmaske können Sie Gruppen anhand einer oder mehrerer Spalten bilden. Die Werte der Gruppen werden automatisch aufsummiert. Sie können jede Gruppe öffnen, um ihren Inhalt oder die darunter liegenden Gruppen anzuzeigen. So erhalten Sie schnell einen Überblick darüber, wie viele Stunden im aktuellen Jahr für jedes Projekt abgerechnet werden können. [![grafik.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/1odgrafik.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/1odgrafik.png) Sie können Spalten im seitlichen Menü per Drag & Drop in den Bereich „Gruppen“ ziehen, um Gruppen für die Werte in diesen Spalten zu erstellen. Die Gruppierung erfolgt nach der Reihenfolge der Spalten, d.h. zuerst nach Projekt und dann nach Monat. [![grafik.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/L2dgrafik.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/L2dgrafik.png) ## Vorlagen Sie können wichtige Vorlagen für Ihre Auswertungen speichern, um sie schnell wiederzufinden. Klicken Sie einfach auf den ***Vorlagen***-Button auf der rechten Seite, um auf die Vorlagen zuzugreifen. ### Eigene Vorlagen Sie können die aktuellen Einstellungen, einschließlich Gruppierungen, Spalten und Spaltenbreiten, speichern, indem Sie auf den Menüpunkt „Auswertung speichern“ klicken. Die Vorlagen werden dann in dem Menü oben angezeigt. Im Gegensatz zu Speichern der Filter werden Vorlagen für die Projektzeitauswertung nicht nach Benutzern gefiltert, sondern stehen allen Benutzern zur Verfügung, die Zeitauswertung durchführen dürfen. ### BauProCheck Vorlagen Ihr System verfügt über Standardvorlagen, die bereits vorinstalliert sind. Die BauProCheck Vorlagen sind *kursiv* dargestellt. [![grafik.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/K8dgrafik.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/K8dgrafik.png) ### Vorlagen bearbeiten Sie können Ihre Vorlagen bearbeiten, die Bezeichnung und Sortierung ändern und die Vorlagen löschen. BauProCheck-Vorlagen können nicht geändert oder gelöscht werden. [![grafik.png](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/RWLgrafik.png)](https://wiki.bauprocheck.de/uploads/images/gallery/2025-10/RWLgrafik.png)