Firmen zusammenfassen

Wenn Sie BauProCheck schon länger nutzen und verschiedene Benutzer Adressen im System erfassen kennen Sie sicher das Problem, dass die eine oder andere Firma mehrfach eingetragen ist.

Um Ihnen hier beim Zusammenführen der Daten zu helfen gibt es jetzt eine einfache Möglichkeit, mehrere Firmen zu einem Eintrag zusammenzufassen und dabei gleich alle Vorkommnisse der Firmeneinträge auf einen Eintrag umzustellen.

Sie könnenkönnen Firmen in BauProCheck zusammenfassen indem Sie diese in den Firmen-Stammdaten die FirmenEinträge auswählenauswählen und auf ein Zielfirma ziehen. Dabei werden alle Einträge auf die ZielfirmaEinträge umgeschrieben, alle Adressen, Kommunikationen und Personen werden in die Zielfirma verschoben.

Achtung es werden alle Firmen die Sie verschieben mit der Zielfirma zusammengefasst und alle Einträge umgeschrieben.

Voraussetzungen

• Der Account muss Administrator sein und MassenänderungenMassenänderungen druchführendurchführen können.können.
• Sie könnenkönnen keine internen Firmen zusammengefasst werden, aber interne Firmen könnenkönnen Zielfirma sein.
• Es könnenkönnen nur bis zu 4 Firmen auf einmal mit einer Zielfirma zusammengefasst werden.
• Firmen könnenkönnen nicht mit sich selbst als Zielfirma zusammengefasst werden.

Adressen

Es werden nur Adressen die unterschiedliche Straßen,Straßen, Postleitzahlen und Orte habenhaben, in die Zielfirma verschoben. 

Kommunikationen

KommunikationenKommunikationsdaten werden verschobenübernommen, wenn sichdie Nummern oder die Nummern, oder E-Mail adressenAdressen unterscheiden, sonstdoppelte wirdEinträge diewerden Kommunikation als Duplikat gelöscht. verworfen.

Personen

Alle Personen werden in die Zielfirma übertragen,übertragen, dabei wird nicht auf Duplikate in den Personen oder deren Kommunikationen und Adressen geprüft.geprüft. Alle EinträgeEinträge in denen die Personen vorkommt werden dabei nicht geändert.geändert.

EinträgeEinträge

Es werden alle Einträge auf umgeschrieben, dabei werden alle Einträge in allen Tabellen in denen eine der Firmen vorkommtEinträge auf die Zielfirma umgeschrieben. AußerdemDies betrifft sowohl Tagebucheinträge als auch Mängel und andere Projektdaten. Vorhandene Filter, die Sie angelegt haben, werden alle Filter und gespeicherten auswahlen in denen eine der Firmen vorkommtauch auf die Zielfirmaneue umgeschrieben.Firma angepasst.

Hinweise

• DasDa zusammenfassenbeim Zusammenfassen von Firmen auch verbundene Einträge angepasst werden (z.B. Tagebucheinträge) kann dauernder bitteVorgang seinenlänger dauern. Bitte beenden Sie geduldigdas dabei.Programm nicht währenddessen.
• Wenn fehlerFehler auftreten wird das zusammenfassen abgerochen werden alle Änderungen verworfen. 
  
• Dasbeim Zusammenfassen der FirmenFirmendaten kannProbleme nichtauftreten, rückgänigwird gemachtder werden.Vorgang abgebrochen und alle Änderrungen werden verworfen.