Welche Informationen benötigen Sie zur Einrichtung

Bevor Sie die Email-Funktion in BauProCheck einrichten können, benötigen wir die einige Informationen, damit die Einrichtung problemlos klappt.

Wenn Sie diese Informationen nicht selber haben, können Sie sich an Ihren Administrator wenden.

Office365 oder IMAP/SMTP

Zentrale Frage ist, ob Sie Ihre Emails mit Office365 oder IMAP und SMTP hosten. Je nachdem, mit welchem System Sie arbeiten, benötigen Sie unterschiedliche Informationen, Office365 verwendet eine Schnittstelle, die einfacher in der Einrichtung ist, SMTP und IMAP benötigt mehr Informationen bei der Einrichtung, verwendet aber offenere Standards beim Verbinden.

Office365

Office 365 ist relativ schnell eingerichtet, Sie müssen nur für die Anwendung bauProCheck den Zugriff ermöglichen. Dies kann durch den Administrator mit einer bestimmten URL, die das Programm für Sie erstellt, geschehen. Alternativ kann ein Benutzer der administrative Berechtigungen für Office 3 65 hat sich anmelden und die Berechtigung im Rahmen der Verbindung der Konten durchführen. 

Zu den Details des Vorgehens sehen Sie bitte im Abschnitt einrichten, der E-Mail Server nach. Dort ist das Vorgehen beschrieben.

IMAP/SMTP

Um den Zugang zu E-Mail-Konten, die auf IMAP beziehungsweise SMTP Servern liegen, herzustellen, benötigen Sie folgende Informationen:

Adresse der jeweiligen Server, verwendete Ports und welche Verschlüsselungmethoden (SSL, TLS) verwendet werden.

Um den Zugang der Nutzer zu den jeweiligen Konten herzustellen, werden für jeden Benutzer die Anmeldedaten, meistens E-Mail-Adresse und Passwort benötigt. Diese Daten können, nachdem die Server eingerichtet sind, vom jeweiligen Benutzer eingetragen werden. Hier muss keine Liste im Vorfeld erstellt werden, es reicht, wenn jeder Benutzer diese Daten selber kennt. Wenn die Benutzer die Daten natürlich nicht kennen, sollte der Administrator die Konten einrichten.

Bestimmte E-Mail Dienste, zum Beispiel Google Mail, verwenden Applikationen, Passwörter, die für die jeweilige Anwendung erstellt werden müssen. Hierzu sollten Sie sich mit Ihrer Administration beziehungsweise mit der Hotline von BauProCheck in Verbindung setzen.