Export Dokumente

Was wird exportiert

Die Funktion "Export" kann in den Modulen Projekttagebuch und Mängelverfolgung durch ein Icon Export () aufgerufen werden. 

Mit der Auswahl "Ausgabe Dokumente auf Server" können Sie einfach die Dokumente für alle Einträge, die Ihnen in der Tabelle angezeigt werden, ausgeben. 

Um die Daten für ein bestimmtes Projekt auszugeben, wechseln Sie also einfach in dieses Projekt, oder Sie verwenden "Alle Projekte anzeigen", um Ihre gesamten Dokumente projektübergreifend auszugeben.

Alternativ können Sie auch auf eine Firma oder einen Auftrag filtern, um ausgewählte Daten für die Weitergabe z.B. an einen Sachverständigen auszugeben.

Unabhängig von Ihrer Auswahl werden alle Dokumente, Bilder und E-Mails, die in den Reitern "Dokumente" und "Bilder" verknüpft sind, in eine definierte Ordnerstruktur innerhalb des BPC-Verzeichnisses des Servers exportiert.

Wenn Sie den Export im Projekttagebuch starten, werden für das ausgewählte Projekt komplett alle Dokumente, Bilder und E-Mails aus dem Projekttagebuch und allen im Projekttagebuch ebenfalls aufgelisteten Moduleinträgen anderer Module exportiert.

Wenn Sie den Export in der Mängelverfolgung starten, werden für das ausgewählte Projekt nur die Dokumente, Bilder und E-Mails aus der Mängelverfolgung exportiert. 

Export starten 

Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie den Export starten, indem Sie im Projekttagebuch oder in der Mängelverfolgung im Icon Export () den Menüpunkt "Ausgabe Dokumente auf Server" auswählen.

Welche Dateien werden ausgegeben?

Es werden alle Dateien, die Sie unter Dokumente speichern, alle Bilder, die Sie unter Bilder speichern, und eine EML-Datei für alle E-Mails ausgegeben. Die Dokumente, Bilder und E-Mails werden in jeweils eigene Ordner gespeichert.

Wo sind die ausgegebenen Dokumente zu finden? 

Die Dateien werden in einem für Sie angelegten Ordner auf dem Server gespeichert. Wie in der "Ausgabestruktur" dargestellt, wird ein Tagesordner mit Unterverzeichnissen aus BauProCheck-Zuordnungskategorien angelegt, in den die Dateien mit ihrem Dateinamen aus BauProCheck kopiert werden. 

Bei ADS-Hosting 
Wenn Sie bei ADS hosten unter app.bauprocheck.de, wird der Tagesordner in einem nur für Sie zugänglichen Unterverzeichnis erstellt. ADS erteilt Ihnen den Zugang zu Ihrem Ordner. Von dort können Sie die Dateien per ftp herunterladen.

Bei Eigenhosting
auf Ihrem eigenem Server wird im Homeverzeichnis von BauProCheck ein "Exporte"-Ordner erstellt. Bitten Sie Ihren Administrator, eine Netzwerkfreigabe für Sie auf dem Server zu erstellen, damit Sie vom Explorer aus auf die Exportdateien zugreifen können. 

Ausgabestruktur 

• Datum (Exportdatum)
  • "Maengel" oder
  • „Tagebuch“
    • Hauptprojekt
      • Unterprojekt
        • Mangeltyp (Ereignisart)
          • Gewerk
            • Auftrag
              • Laufende Nummer - Bezeichnung - Kurztext
                • "Dokumente"
                • "Bilder"
                • "Email"