Pläne Importieren

Optionen

Wenn Sie eine Plankodierung hinterlegt haben die für das Projekt gültig ist. Das also eine allgemeine Kodierung ohne Projekt ist oder eine Kodierung für das Projekt oder übergeordnete Projekte angelegt wurde wird beim Anlegen von neuen Plänen die Option angeboten "Pläne hochladen und automatisch erkennen".

Maske Pläne Importieren

In der Maske werden alle Hochgeladenen Pläne mit der erkannten Zuordnungen aus der Dateinamenkonvention angzeigt. In der Makse können die gefunden Plänen und die zuordnungen bearbeitet werden.

Die komplette zuordnung und Anzeige in dieser Maske ist temporär und wird erst beim Speichern angelegt. Alle Dokumente die nicht gespeichert werden, werden verworfen. Die Daten werden nicht zwischengespeichert wenn die Maske geschlossen wird.

Pläne Hochladen

Wenn die Maske geöffnet wird und es nur eine Sinnvolle Plankodierung gibt, also es nur eine Kodierung für das Projekt oder nur einen Kodierung für Projekt gibt wird der Hochladendialog beim öffnen der Maske geöffnet. Sonst kann mit dem Knopf "Pläne hochladen" nach wahl der Plankodierung der Hochladedialog geöffnet werden.

Wie üblich können Dateien hier per Drag & Drop hinzugefügt werden oder "Dateien druchsuchen" ausgewählt werden.

Beim Hochladen werden die Dateien mit der Plankodierung analysiert und zugeordnet. Nach dem Hochladen kann die Kodierung nicht geändert werden. 

Zuordnungen

Die hochgeladenen Dateien werden anhand der gefundenen Pläne farbig markiert. Beim Speichern werden anhand der gefunden Pläne und Indices werden die Pläne angelegt und die Dokumente gespeichert.

Text in im Programm	ErkennungErklärung	Verhalten beim Speichern
Neuer Plan	DokumentDer Kodierung wurde erkannt und kein Passender Plan wurde gefunden.	Neuer Plan und Index werden angelegt
Neuer Plan	Der Plan wurde manuell auf neu angelegn gestelltangelegt.	Neuer Plan und Index werden angelegt
Neuer Index	Plan und Index wurde erkannt, Index ist noch nicht vorhanden.	Neuer Index wird angelegt
Index doppelt	Plan und Index wurden erkannt und schon vorhanden	Dokumente werde überprüft und neu angelegt
nicht erkannt	NichtPlankodierung erkanntwurde nicht erkannt.	Dokumente werden verworfen
Manuell	Manuell zu Plan zugeordnetwurde manuell zugeordnet.	Neuer index wird angelegt
Bearbeitet	Daten wurde nach dem bearbeiten geändert	Daten werden in die Datenbank übertragen.

Bei der Zuordnung wird die Dateinamenerweiterung (z.b. .pdf) Ignoiert. Alle Dateien mit dem gleichen Namen und unterschiedlichen Dateinamenerweiterungen (z.b. .pdf + . dwg) werden zu der gleichen Zeile und dann zu dem gleichen Index zugeordnet. Wenn eine Datei hochgeladen wird die Bereits in den Zuordnungen vorhanden ist wird die neuen Datei verworfen.

Plankodierung ändern

Plankodierungen können nicht geändert werden wenn Dateien schon hochgeladen wurden. Die zuordnung ist nur beim Upload möglich. Wenn Sie die Kodierung die Sie verweden möchten ändern wollen müssen Sie die Dateien und zuordneungen in die Datenbank speichern, alles löschen oder die Maske schließen und dabei alles verwerfen und dann beim nächsten öffnen die Plankodierung vor dem Upload ändern.

Standardwerte

Es können Standardwerte für den Import gesetzte werden. 

Standardwerte werden für alles gesetzt in dem die Felder nicht aus einem Plan oder der Plankodierung der Datei schon befüllt wurden. Die Standardwert überschreiben dabei keine schon vorhanden Werte. Sie können mit Hinzufügen aus der Liste der Felder mehere Felder für ihre Standardwerte auswählen und hinzufügen. Mit übernehmen schließen Sie die Maske. Dabei werden die Standartwert für leere Felder eingetragen.

Überschreiben

Wenn Sie den Haken überschreiben setzten ändert sich das verhalten beim Speichern. Wenn einen Datei in dem gefunden Index bereits vorhanden ist. Also der Dateiname und die Dateinamenerweiterung gleich sind wird die Datei mit der neuen Datei überschrieben.

Bearbeiten

Wert ändern

Sie können Werte in den Tabellen ändern. Die Dateien werden besonders Markiert.

Löschen

Mit dem Mülleimer Löschen Sie einzelen Dateien aus der Liste.

Neu Zuordnen

Mit dem der Verknüpfung können Sie die Dateien neu zuordnen unabhänig von der Plankodierung. 

Zu Plan zuordnen

Als neuer Plan anlegen

Die Dateien werden dabei nur 

Öffnen

Sie könne mit dem Auge die Dateien wie gewohnt öffnen. Dabei werden die Dateien nur zur Ansicht geöffnet und nicht ausgecheckt. 
Wenn mehrere unterschiedliche Dateiformate vorhanden sind wird können Sie wählen welches geöffnet werden soll.

Speichern

Beim Speichern werden alle Dateien mit den Zurodnungen in die Datenbank gespeichert. Alle Dateien die nicht zugeordnet sind werden dabei verworfen.

Schließen

Beim Schließen des Fensters werden alle Dateien und Zuordnungen verworfen und nicht gespeichert.