Pläne importieren

Import Dialog öffnen

Wenn Sie eine Plankodierung hinterlegt haben die für das Projekt gültig ist. Das also eine allgemeine Kodierung ohne Projekt ist oder eine Kodierung für das Projekt oder übergeordnete Projekte angelegt wurde wird beim Anlegen von neuen Plänen die Option angeboten "Pläne hochladen und automatisch erkennen".

Maske Pläne importieren

Die geöffnete Maske Pläne importieren zeigt alle Pläne die hochgeladen wurde und deren zuordnungen. Gleiche Dateien mit unterschiedlichen Dateinamenerweiterungen (z.b. pdf) werden zusammengefasst und als gleiche Datei anzezeigt.

Alle zuordnungen können in der Liste bearbeitet werden.

Die komplette zuordnung und Anzeige in dieser Maske ist temporär und wird erst beim Speichern angelegt. Alle Dokumente die nicht gespeichert werden, werden verworfen. Die Daten werden nicht zwischengespeichert wenn die Maske geschlossen wird.

Pläne Hochladen

Beim öffnen wird ihnen der Hochladen Dialog geöffnet wenn es ein Plankodierung für das Projekt gibt, ansonsten können Sie eine der Hinterlegten Plankodierungen aus ihren Listen auswählen und den hochladen Dialog mit dem Knopf "Pläne hochladen" öffnen.

Wie üblich können Dateien hier per Drag & Drop hinzugefügt werden oder "Dateien druchsuchen" ausgewählt werden.

Beim Hochladen werden die Dateien mit der Plankodierung analysiert und zugeordnet. Die Kodierung kann nur vor dem Hochladen gewählt werden und die Kodierung kann nach dem hochladen nicht geändert werde.

Zuordnungen

Die hochgeladenen Dateien werden anhand der gefundenen Pläne farbig markiert. Die einzelnen Farben unterscheiden das gefundene und das verhalten beim Speichern der Pläne.

Text	Erklärung	Speichern
Neuer Plan	Der Kodierung wurde erkannt und kein Passender Plan wurde gefunden.	Neuer Plan und Index werden angelegt und die Datei zugeordnet.
Neuer Plan	Der Plan wurde manuell neu angelegt.	Neuer Plan und Index werden angelegt und die Datei zugeordnet.
Neuer Index	Kodierung wurde erkannt, der Plan ist bereits vorhanden, der Index jedoch noch nicht.	Neuer Index wird angelegt und die Datei zugeordnet.
Index doppelt	Plan und Index wurden erkannt und schon vorhanden	Anhand der Einstellung "Überschreiben" werden die Dateien überprüft oder verworfen.
nicht erkannt	Plankodierung wurde nicht erkannt.	Datei wird verworfen.
Manuell	Plan wurde manuell zugeordnet.	Neuer Index wird angelegt und die Datei zugordnet.
Bearbeitet	Daten wurde nach dem bearbeiten geändert	Daten werden in die Datenbank übertragen und Dateien zugeordnet.

Bei der Zuordnung wird die Dateinamenerweiterung (z.b. .pdf) Ignoiert. Alle Dateien mit dem gleichen Namen und unterschiedlichen Dateinamenerweiterungen (z.b. .pdf + . dwg) werden zu der gleichen Zeile und dann zu dem gleichen Index zugeordnet.

Plankodierung ändern

Plankodierungen können nicht geändert werden nach dem hochladen von Dateien. Die Analyse der Plankodierung ist nur beim hochladen möglich. Wenn Sie die Kodierung die Sie verweden möchten ändern wollen müssen Sie die Dateien und zuordneungen in die Datenbank speichern, alles löschen oder die Maske schließen und dabei alles verwerfen und dann beim nächsten öffnen die Plankodierung vor dem Upload ändern.

Standardwerte

Es können Standardwerte für den Import gesetzte werden. In der Maske können alle Felder aus der Planverwaltung und den Indices mit den Knopf "Hinzufügen" zu der Liste hinzugefügt werden. 

Standardwerte werden für alles gesetzt in dem die Felder nicht aus einem Plan und Index oder der Plankodierung der Datei schon befüllt wurden. Die Standardwert überschreiben dabei keine schon vorhanden Werte. Mit übernehmen schließen Sie die Maske. Dabei werden die Standartwert für leere Felder eingetragen. Beim Hochladen und auswerten der Plankodierung werden die Werte der in die Felder geschrieben, dabei werden die gefunden werte aus der Plankodierung nicht überschrieben. Standardwerte könnne mit dem Mülleimer gelöscht werden.

Überschreiben

Wenn Sie den Haken überschreiben setzten ändert sich das verhalten beim Speichern von Dateien mit vorhandenem Index. Wenn einen Datei in dem gefunden Index bereits vorhanden ist. Also der Dateiname und die Dateinamenerweiterung gleich sind wird die Datei mit der neuen Datei überschrieben wenn der Haken gesetzte ist. Sonst wird die Datei verworfen.

Bearbeiten

Wert ändern

Sie können Werte direkt in den Tabellen ändern. Die Dateien werden besonders Markiert.markiert. Werte können nicht für nicht zugeordnete Dateien und schon vorhanden Pläne und Indices geändert werde.werden. 

Löschen

Mit dem Mülleimer  löschen Sie einzelen Dateien aus der Liste, die hochgeladene Datei wird mit allen Dateinamenerweiterungen verworfen und kann nicht wieder hergestellt werden. Es gibt keine Abfrage ob die Datei gelöscht werden soll.

Neu Zuordnen

Mit dem neu zuordnen können Sie die Dateien anders als die Plankodierung oder der zu der Plankodierung gefunden Plan und Index.

Zu Plan zuordnen

Sie können eine Datei direkt zu einem Plan zuordnen, beim Speichern wird dann direkt ein neuer Index angelegt.
Tipp: Sie können hier den Index manuell eingeben. Wenn kein Index angegeben wurde wird der immer der Index "-" angelegt.

Als neuer Plan anlegen

Unabhänig von dem Erfolg des auslesen der Plankodierung und den dazu gefunden Plan und Index können Sie den Plan manuell neu Anlegen lassen. Beim Speichern wird dann immer ein neuer Plan und Index mit den Werten in der Tabelle angelegt.

Öffnen

Mit dem Auge könnne Sie Datei wie gewohnt zur Ansicht öffnen. Wenn mehrere unterschiedliche Dateinamenerwieterungen vorhanden wird ihnen angeboten welche datei Sie öffnen wollen.

Speichern

Beim Speichern werden alle Dateien mit den Zuordnungen in die Datenbank gespeichert. Alle Dateien die nicht zugeordnet sind werden dabei verworfen.

Schließen

Beim schließen des Fensters werden alle nicht gespeicherten Dateien verworfen und können nicht wiederhergestellt werden.