Update 4.10.30 - Zeiterfassung für mehrere Benutzer

Wenn mehre Mitarbeiter an den selben Terminen teilnehmen ist es sinnvoll, dass die Einträge ind er Zeiterfassung identisch sind. Hierzu ist es geschickt, wenn man direkt beim Erledigen die Daten für alle Teilnehmer erfassen kann, dann spart man die Zeit und die Daten sind identisch.

Zeiterfassung für mehrere Benutzer anlegen

Im einfachtesten Fall wissen Sie schon direkt, das Sie beim Erledigen einer Aufgabe die Zeit für mehrere Mitarbeiter buchen möchten. In diesem Fall steht Ihnen bei der Projetkzeiterfassungder Erfassung der Projektzeit ein neues Feld Benutzer zur Verfügung, mit dem Sie weitere Benutzer auswählen können. Dadurch wird für jeden Benutzer ein Eintrag in der Projektzeiterfassung mit den angegebenen Daten erstellt.

Das Feld wird Ihnen nur in der allgemeine Projektzeiterfassung, beim Erledigen von Einträgen und beim Buchen von Zeiten aus dem Projekttagebuch undzur der allgemeinen Projektzeiterfassung können weiter Benutzer ausgewählt werden für die auch dieser Zeiterfassungeintrag angelegt werden soll.

Die Benutzer können nur aus der allgemeine ProjektzeiterfassungVerfügung, und dem buchen der Zeiterfassung aus dem Projekttagebuch hinzugefügt werden,nur, wenn der BenutzerSie auch die BerechtigungenBerechtigung für die Zeitauswertung hat.haben.

In der Maske Restzeiten verbuchen,verbuchen, verbuchenbeim Verbuchen von Zeiten aus Vorlagen oder aus dender AnwesenheitenAnwesenheit können Sie nur Zeiten für densich angemeldetenselber Benutzer verbucht werden.erstellen.

DieBitte anderenbeachten Sie, dass Sie andere Benutzer hinzufügen können, Sie können insich derselber Auswahl hinzugefügt werden, der eigene Benutzer kannaber nicht entferntentfernen, werden undsprich jeder Eintrag muss immer auch für den aktuellen Benutzer angelegt werden.

Zeiterfassung im Projekttagebuch aus Einträgen anderer Nutzer übernehmen.

Im Projekttagbuch können Sie mit der Sanduhr Zeiterfassungen erfassen, dabei wurden bisher die Inhalte aus dem Projekttagebucheinträge übernommen. Wenn schon bestehende Zeiterfassung bestehen, was an der gelben Sanduhr für Fremde oder grünen Sanduhr für eigene Zeiterfassungen zu dem Tagebucheintrag erstellt wurden. Dafür werden alle Zeiterfassungen die zu dem Tagebucheintrag angezeigt und Sie können einen auswählen den Sie übernehmen wollen.

 

Alle Einträge aus dem anderen Eintrag werden dann in den Projektzeiterfassen Dialog übernommen.

Zeiterfassungen an andere verschieben

Unter Zeitauswertung/Anwesenheiten können Zeiterfassungen per Drag & Drop auf Tage von anderen Personen geschoben werden und dabei werden die Einträge auf den anderen Tag kopiert. Sie müssen dafür nur die Tage auswählen und können die Einträge dann auf den entsprechenden Tag ziehen.

Wenn Sie die Zeiterfassungen auf den anderen Tag geschoben haben werden ihnen die Zeiterfassungen die Sie verschieben wollen nochmal angezeigt.