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Updates Version 4

4.13.21

04. 08.2025

Projektzeiten - Neues Feld Begründung zur Kennzeichnung von Einträgen, die einer gesonderten Erklärung bedürfen, z.B. besondere Leistungen.

4.13.20

27. 07.2025

Tagebuch - Anzeige der eigenen offenen Punkte bis heute im Menü.
Behalten Sie direkt den Überblick über offene Punkte.
 
Emails - Anzeige der nicht zugeordneten Emails im Menü.

4.13.18

17. 06.2025

Email-Versand - Automatische Auswahl der Email-Vorlage.
Wenn mehrere Vorlagen für ein Modul hinterlegt sind, kann eine Vorlage als Standard gekennzeichnet werden.

4.13.10

03. 06.2025

Toolbars - Andere Icons für Export und Import

4.13.10

03. 06.2025

Planverwaltung - Neue Funktion "Planimport". Sie können mehrere Pläne gleichzeitig importieren. Die Plannummern und Informationen werden über eine hinterlegte Kodierung aus den Dateinamen übernommen, oder Sie legen die Namen beim Import direkt fest.
Eine kurze Anleitung finden Sie hier.

4.13.01

29. 04.2025

Technischer Unterbau - Umstellung auf die neue Version unserer Entwicklungsumgebung.

4.12.16

11. 04.2025

E-Mail einlesen - Auswahlmaske Ordner - Maske umgebaut, Anzeige längere Ordnername und bessere Größenanpassung, Info beim Einlesen der Ordner

4.12.15

07. 04.2025

E-Mail einlesen - Korrektur ungültige / abgelaufene Tokens in Office 365.

4.12.14

05. 04.2025

Dokumenterstellung - Plugin für Word angepasst wegen Problemen beim Start.

4.12.05

11. 02.2025

Firmen - Duplikate in den Firmen können per Drag and Drop zusammengefasst werden.
Eine kurze Anleitung finden Sie hier.

4.12.04

05. 02.2025

Filterung - Dank eines Updates der Entwicklungsumgebung ist die Position der Filterdefinition für die Popup-Filter wieder an der richtigen Stelle, nicht in der Mitte oder im oberen linken Eck des Programms.

4.12.03

31. 01.2025

Dokumente - Excel-Dokumente können wie Word-Dokumente bisher automatisch in PDF umgewandelt werden, z.B. um sie einfach per Email zu verschicken.
Klicken Sie einfach dazu mit der rechten Maustaste auf eine verknüpfte Excel-Datei.

4.12.01

30. 01.2025

Technischer Unterbau - Umstellung auf die neue Version unserer Entwicklungsumgebung.

4.11.12

23. 01.2025

Tagebuch - Suche nach Dateiname - Sie können über den Popup-Filter Dateien über den Dateinamen finden.

4.11.04

29. 11.2024

Dokumente - Sie können unterschiedlichen Dokumenttypen Farben zuordnen, um wichtige Dokumente wie Rechnungen oder Vertragsunterlagen besser optisch hervorzuheben.

4.11.02

26. 11.2024

Email-Versand - Emails werden mit der Projekt-Email-Adresse versendet, wenn eine Adresse in den Projektstammdaten gesetzt ist.
 
Dieser Mechanismus kann für den Email-Account deaktiviert werden.

4.11.01

21. 11.2024

Technischer Unterbau - Umstellung auf die neue Version unserer Entwicklungsumgebung.

4.10.30

14. 11.2024

Zeiterfassung - Einträge zum Tagebuch können den Inhalt aus schon bestehenden Einträgen, auch von anderen Benutzern, übernehmen. Einträge können auch für andere Benutzer angelegt werden und per Drag and Drop für andere Benutzer übernommen werden.
Link zur Erklärung.

4.10.28

06. 11.2024

Email-Editor - Anpassung der Breite des Editors an das Fenster, unabhängig von der Breite des Inhalts oder des Fensters. Abstände zwischen Text und den Rändern verringert.

4.10.27

05. 11.2024

Email-Ordner - Werteliste Benutzer-Zuordnung aufgeräumt, nur Benutzer mit zugeordneter Person stehen zur Auswahl, nicht alle Personen aus internen Firmen.

4.10.24

25. 10.2024

Tabellenansicht - Spaltenbreiten - Spaltenbreiten werden nicht automatisch angepasst, wenn man die Breite der Spalten anpasst.
Dadurch kann man mehrere Spalten besser aufeinander abstimmen.

4.10.20

21. 10.2024

Berechtigungen - Die Berechtigungen sind in einen eigenen Reiter umgezogen, und es gibt neue Berechtigungen für Aufträge und Verteilerlisten. Außerdem haben Administratoren alle Stammdaten-Berechtigungen.

4.10.16

08. 10.2024

Speichern Tabellen-Layout - Die Tabelleneinstellungen werden automatisch beim Speichern der geöffneten Layouts gespeichert, außerdem ist ein manuelles Speichern im Benutzermenü möglich.

4.10.15

02. 10.2024

E-Mail Zuordnung automatische Zuordnung von Emails zu Projekten anhand des Eintrags im Feld "Projekt-Email" aus den Projektstammdaten.

4.10.09

11. 09.2024

E-Mail verfassen - Verteilerlisten Neue Funktion - Beim Aufruf der E-Mail-Maske werden aus der aktuellen Projektbeteiligtenliste des ausgewählten Projekts automatisch mehrere Verteilerlisten generiert.
Die Verteilerliste "Alle Beteiligte" enthält alle Firmen mit Projektmailadresse, alle Firmen ohne Ansprechpartner in dem ausgewählten Projekt und alle Ansprechpartner aus der Projektbeteiligtenliste.
Die Verteilerliste "Nur Drucken" enthält alle E-Mail-Adressen aus der Projektbeteiligtenliste, bei denen die Kennzeichnung "Drucken" gesetzt ist.
Im Menü "Funktionen" werden für jede in der Projektbeteiligtenliste einer Firma zugeordnete Funktion alle E-Mail-Adressen aus der Projektbeteiligtenliste zusammengestellt.
Im Menü "Gewerke" werden für jedes Gewerk, das im Reiter Gewerke in den Projektstammdaten aufgeführt ist, die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners für dieses Gewerk bzw. der Firma zusammengestellt.
Die bisherigen erstellten Verteilerlisten bleiben erhalten.

4.10.08

06. 09.2024

Projekte - Neue Lupe in der Detailmaske mit der Projektleiter und Stellvertretende Projektleiter ausgewählt werden können ohne dass diese zuvor in der Projektbeteiligtenliste hinzugefügt werden müssen.

4.10.02

09. 08.2024

Massenänderung - Umbau der Maske, schönere Anzeige der zu ändernden Daten.

4.10.01

04. 08.2024

Ausgabe Dokumente - Korrektur Dateinamen mit ungünstigen Kombinationen ungültiger Zeichen.

4.10.00

29. 07.2024

Technischer Unterbau - Umstellung auf die neue Version unserer Entwicklungsumgebung.

4.9.03

26. 07.2024

Neue Funktion: "Auswahl speichern" - um wichtige Einträge im Tagebuch oder die Einträge, die Sie gerade bearbeiten, parat zu haben. Hilfreich wenn Sie häufig bestimmte Einträge schnell im Überblick brauchen, z.B. bei Rechnungsprüfungen oder für wichtige Dokumente.

4.9.03

26. 07.2024

Neue Administrations Funktion: "Standard Benutzer Einstellungen" - Unter "Einstellungen" können Standardwerte für alle Benutzereinstellungen gesetzt werden. Diese werden für alle neuen Benutzer verwendet. Außerdem können diese Einstellungen auf alle Benutzern übertragen werden.

4.9.00

10. 07.2024

Technischer Unterbau - Umstellung auf die neue Version unserer Entwicklungsumgebung.

4.8.04

02. 07.2024

Tags: Neuer Filter: Es gibt im Filtermenü unter „Zuordnung“ einen neuen Filter „Tags (alle)“. Es können mehrere Tags ausgewählt werden, wie auch im Filter „Tags“.
Der Unterschied:
„Tags“ liefert alle Einträge, in denen entweder die einen ODER die anderen Tags enthalten sind (ODER-Verknüpfung), also z.B. alle Einträge in denen „Mangel“ ODER „Vertrag“ auftauchen, also mehr Treffer als nur ein Filter allein.
„Tags (alle)“ liefert alle Einträge, in denen sowohl die einen als auch die anderen Tags enthalten sind (UND-Verknüpfung), also z.B. alle Einträge in denen „Mangel“ UND „Vertrag“ auftauchen, also weniger Treffer als ein Filter allein.

4.8.02

21. 06.2024

Projektbeteiligte: Neue Funktion: Firmen aus Projekt hinzufügen. Mit der Funktion können im Projekttagebuch verwendete Firmen, die noch nicht in der Projektbeteiligtenliste vorhanden sind, hinzugefügt werden.

4.8.01

18. 06.2024

Projektbeteiligte: Projektbeteiligte aus dem Hauptprojekt werden auch angezeigt und können verwendet werden.

4.8.00

07. 06.2024

Zeitauswertung: Neues Menü Auswertung Projekte. In dem Projektzeiten, die auf Projekte gebucht wurden, je Projekt aufsummiert werden. Es werden Summen über die Stundenanzahl, die abrechenbaren Stunden, die abgerechneten Stunden und die noch nicht abgerechneten Stunden gebildet. Sie können in diesem Menü die Projektzeiten direkt weiter bearbeiten.

4.7.20

07. 06.2024

Projekte und Unterprojekte Änderungen an Hauptprojekten werden an die Unterprojekte weitergegeben, wenn in beiden Feldern der gleiche Wert steht.

4.7.17

29. 05.2024

Popup-Filter: Filter können als öffentlich markiert werden und von anderen Benutzern zu den eigenen Filter hinzugefügt oder selbst verwendet werden.
Als Standard Filter markierte Filter werden beim ersten Aufruf einer Maske aktiviert.

4.7.14

16. 04.2024

Mangelverfolgung: Farbauswahl für Mangelstati analog zu Ereignisarten und Tags. Wird mit Mobiplan synchronisiert.

4.7.10

10. 04.2024

Vorbereitung auf neue Version des technischen Unterbaus: Auswahl Projekt nicht mehr als Textfeld sondern als Auswahl via Button

4.7.03

10. 04.2024

neue Funktion - Personen: Rechtsklick auf das Feld Anrede Brief wechselt den Aufbau zwischen formeller und informeller Anrede.
Tags Tags in Planverwaltung

4.7.00

04. 04.2024

neue Funktion - Tags: Neue Zuordnungen, mit denen Sie Ihre Einträge kategorisieren können.
Tags können von verknüpften Einträgen übernommen oder "geerbt" werden.
Für jeden Tag kann eine Farbe definiert werden.
Es gibt Funktionen zum Übernehmen der bisherigen Themen in die neuen Tags.
Tags können im Tagebuch, bei Mängeln, Aufgaben, Projektbeteiligten, Protokollen, Firmen und Personen verwendet werden.
neue Funktion - Farben für Ereignisarten: Sie können für jede Ereignisart eine Farbe definieren, in der Spalte Ereignisart in der Listenansicht verwendet wird.
YouTube Video - zum Update
neue Masken - Zeiterfassung: Neue Masken für die Erfassung der Projektzeiten, Pausen und Anwesenheit aus den Menüs.

4.6.05

05. 03.2024

Stammdaten - neues Symbol, um Platzhalter in die Zwischenablage zu kopieren

4.6.04

05. 03.2024

Im- und Export Projektzeiten - Export "abrechenbar", "abgerechnet" und "Datum abgerechnet". Import Projektzeiten aus Excel.

4.6.01

28. 02.2024

Im- und Export Firmen - Weitere Felder, Spalten umbenannt. Import Daten zum Ansprechpartner der Firma eingebaut.

4.6.00

15. 02.2024

Technischer Unterbau - Umstellung auf die neue Version unserer Entwicklungsumgebung, Update von Plugins

4.5.01

26. 01.2024

Mängel - Zusätzliche Filter für Kennwerte und Bearbeiter Freitext. Neue Funktion Status ändern im Funktionsmenü

4.5.00

25. 01.2024

Technischer Unterbau - Umstellung auf die neue Version unserer Entwicklungsumgebung.
Abfrage für manuelles Einlesen der Email-Ordner, Verbesserung Datumsfilterungen, Sortierung der IB-Listen

4.4.00

16. 01.2024

Technischer Unterbau - Umstellung auf die neue Version unserer Entwicklungsumgebung.

4.3.16

10. 01.2024

Neuanlage - Neue Sätze werden richtig einsortiert und bleiben im Fokus.

4.3.11

12. 12.2023

Projekte - Projektimport, Anlage von Unterprojekten mit Übernahme der Infos zum Hauptprojekt.

4.3.07

03. 12.2023

Mängelverfolgung - Reiter Historie, zeigt Statusänderungen des Mangelstatus an. Filter Mobile Kennung.

4.3.02

08. 11.2023

Zeiterfassung - Dialog zur Restzeiterfassung beim Logout, kann in den Benutzereinstellungen deaktiviert werden.

4.3.00

04. 11.2023

Technischer Unterbau - Umstellung auf die neue Version unserer Entwicklungsumgebung.

4.2.18

02. 11.2023

Protokolle - Neue Felder in den Besprechungsteilnehmern: Bezeichnung, Funktion und Kürzel. Verbesserte Vorbelegung für Datum und nächste Besprechung.

4.2.17

02. 11.2023

Zeiterfassung - Standard Filter für die Zeiterfassung und Auswertung. Zusätzliche Funktionen zur Abrechnung in Projektzeiten und Anwesenheiten.

4.2.14

26. 10.2023

Zeiterfassung - Neues Menü zum Ändern der Anwesenheit für den aktuellen Tag

4.2.13

19. 10.2023

Email-Einlesen Office365 - Löschen bereits bekannter Emails wenn eingestellt.
Textmarken - Neue Textmarken für Projekttagebuch

4.2.11

19. 10.2023

Maske Email-Account - Version für Office365 vereinfacht, unnötige Felder entfernt.

4.2.09

16. 10.2023

Firmen-Stammdaten - Mail-Domain - automatische Ermittlung der Mail-Domain aus der vorhandenen Mailadresse. Bekannte Mailanbieter (Gmx.de, Web.de etc) werden ignoriert.

4.2.02

09. 10.2023

Email-Versand - Meldung, wenn für den Empfänger keine Email-Adresse ermittelt werden kann.

4.2.01

09. 10.2023

Office 365 - Umstellung des Email-Versand von SMTP auf Graph. Speichern von Emails als Entwurf in Office365 ist jetzt auch möglich.

4.2.00

07. 10.2023

Technischer Unterbau - Umstellung auf die neue Version unserer Entwicklungsumgebung.

4.1.00

02. 10.2023

Schnellfilter - neue Funktion Schnellfilter mit rechter Maustaste in Tabellen aufrufbar.
Schnellfilter filtern auf den aktuellen Wert in der angeklickten Spalte.

4.0.18

12. 09.2023

Popup-Filter - neue Standard Filter für Tagebuch und Emails.

4.0.16

05. 09.2023

Zugriffe - Logging der Anmeldungen erweitert.

4.0.15

30. 08.2023

Zugriff Office 365 - Freischalt-URL angepasst.

4.0.14

26. 08.2023

Filterung Dokumente - Anpassung Filterung für Planversand, temporäres Einblenden von Dokumenten aus inaktiven Projekten.

4.0.13

25. 08.2023

Zugriff Office 365 - Neue Applikation mit neuer ID und Secrets als Default hinterlegt.

4.0.12

17. 08.2023

Popup-Filter - weitere vordefinierte Filter in Email-Zuordnungen und in den Mängeln.

4.0.10

17. 08.2023

Popup-Filter - Neue vordefinierte Filter, als Erstes im Projekttagebuch und in den Mängeln.

4.0.05

25. 07.2023

Zeiterfassung - Umstellung Menü für neue Vorlagen.

4.0.03

18. 07.2023

Zeiterfassung - Vorlagen für die Projektzeiterfassung.

4.0.02

13. 07.2023

Aufträge - Erfassen / Firmenauswahl: NEU der Firmenname ist mit dem Gewerk aus der Projektbeteiligtenliste ergänzt.
 
Tagebuch/zuordnen Auftrag: Die Felder Firma und Gewerk werden gemäß Projektbeteiligtenliste vorbelegt.

4.0.01

12. 07.2023

Protokolle - Typ der Protokollpunkte als Typeahead umgebaut.

4.0.00

01. 07.2023

Email via Office365 - Projekte automatisch im Projektordner anlegen / alle Ordner im Projektordner abonnieren.