Export Dokumente

Was wird exportiert

Der Dokumentenexport steht Ihnen im Projekttagebuch und in der Mängelverfolgung zur Verfügung. Bei dem Export werden alle verknüpften (in den Reitern "Dokumente" und "Bilder") Dokumente, Bilder und Emails in eine definierte Ordnerstruktur exportiert. 

Starten des Exports

Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben können Sie den Export starten, indem Sie im Projekttagebuch oder den Mängeln auf dem Knopf Export, den folgenden Menüpunkt auswählen.

Ausgabestruktur

• Datum (Exportdatum)
  • "Maengel" oder
  • „Tagebuch“
    • Hauptprojekt
      • Unterprojekt
        • Mangeltyp (Ereignisart)
          • Gewerk
            • Auftrag
              • Laufende Nummer - Bezeichnung - Kurztext
                • "Dokumente"
                • "Bilder"
                •  "Email"

Welche Dateien werden ausgegeben?

Es werden alle Dateien, die Sie unter Dokumente speichern, alle Bilder die unter Bilder speichern und eine EML-Datei für alle E-Mails ausgegeben. Die Dokumente, Bilder und E-Mails werden in jeweils eigene Ordner gespeichert.

Wo sind die ausgegebenen Dokumente zu finden? 

Die Dateien werden in einem für Sie angelegten Ordner auf dem Server angelegt. Es wird wie in der Struktur angegeben ein Tagesordner angelegt.

Hosting auf app.bauprocheck.de

Sie bekommen von der ADS einen Zugang für zu ihrem Ordner in den Exporten und können dann die Dateien per ftp herunterladen.

Eigenhosting

Sie können sich einfach auf ihrem Server einloggen. Es wird hier ein "Exporte" Ordner im Homeverzeichnis von BauProCheck erstellt. Bitten Sie Ihren Administrator, eine Netzwerkfreigabe für Sie auf den Server zu erstellen, damit Sie vom Explorer aus zugreifen könnne.