Export Dokumente

Was wird exportiert

Die Funktion "Export" kann in den Modulen Projekttagebuch und Mängelverfolgung durch ein eigenes Icon ("~~Pfeil nach unten")~~Export" aufgerufen werden.
Mit der Auswahl "Ausgabe Dokumente auf Server" werden für das ausgewählte Projekt oder den aufgerufenen Filter alle in den Reitern "Dokumente" und "Bilder" verknüpften Dokumente, Bilder und E-Mails des aufgerufenen Projekts in eine definierte Ordnerstruktur innerhalb des BPC-Verzeichnisses des Servers exportiert.
Wenn Sie den Export im Projekttagebuch starten, werden für das ausgewählte Projekt komplett alle Dokumente, Bilder und E-Mails aus dem Projekttagebuch und allen im Projekttagebuch ebenfalls aufgelisteten Moduleinträgen anderer Module exportiert.
Wenn Sie den Export in der Mängelverfolgung starten, werden für das ausgewählte Projekt nur die Dokumente, Bilder und E-Mails aus der Mängelverfolgung exportiert.

Export starten

Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie den Export starten, indem Sie im Projekttagebuch oder in der Mängelverfolgung ~~auf~~im ~~dem~~ Icon "Export" ("Pfeil nach unten") den Menüpunkt "Ausgabe Dokumente auf Server" auswählen.

Ausgabestruktur

~~Datum (Exportdatum)~~
- ~~"Maengel" oder~~
- ~~„Tagebuch“~~
  - ~~Hauptprojekt~~
    - ~~Unterprojekt~~
      - ~~Mangeltyp (Ereignisart)~~
        
        ~~Gewerk~~
        
        ~~Auftrag~~
        
        ~~Laufende Nummer - Bezeichnung - Kurztext~~
        
        ~~"Dokumente"~~
        
        ~~"Bilder"~~
        
        ~~"Email"~~

Welche Dateien werden ausgegeben?

Es werden alle Dateien, die Sie unter Dokumente speichern, alle Bilder die unter Bilder speichern und eine EML-Datei für alle E-Mails ausgegeben. Die Dokumente, Bilder und E-Mails werden in jeweils eigene Ordner gespeichert.

Wo sind die ausgegebenen Dokumente zu finden?

Die Dateien werden in einem für Sie angelegten Ordner auf dem Server angelegt. Es wird wie in der ~~Struktur~~Ausgabestruktur angegeben ein Tagesordner mit Unterverzeichnissen angelegt.

Wenn Sie bei ADS hosten

Ausgabestruktur

Datum (Exportdatum)
- "Maengel" oder
- „Tagebuch“
  - Hauptprojekt
    - Unterprojekt
      - Mangeltyp (Ereignisart)
        
        Gewerk
        
        Auftrag
        
        Laufende Nummer - Bezeichnung - Kurztext
        
        "Dokumente"
        
        "Bilder"
        
        "Email"

Hosting auf app.bauprocheck.de

ADS erteilt Ihnen einen Zugang zu Ihrem Ordner in den Exporten und können dann die Dateien per ftp herunterladen.

Eigenhosting

Sie können sich einfach auf ihrem Server einloggen. Es wird hier ein "Exporte" Ordner im Homeverzeichnis von BauProCheck erstellt. Bitten Sie Ihren Administrator, eine Netzwerkfreigabe für Sie auf den Server zu erstellen, damit Sie vom Explorer aus zugreifen könnne.